Con l’arrivo dell’estate, molte aziende programmano la chiusura estiva, spesso concentrata nel mese di agosto, ma in alcuni casi già avviata a partire da luglio. Per i lavoratori dipendenti si tratta del periodo in cui, nella maggior parte dei casi, vengono assegnate e fruite le ferie annuali.
È in questa fase che uffici del personale, consulenti del lavoro e datori di lavoro devono prestare particolare attenzione ad alcuni elementi fondamentali, sia in termini giuridici che retributivi.
Ogni lavoratore ha diritto, per legge, ad un periodo minimo di ferie annuali, che non può essere inferiore a quattro settimane. Tuttavia, la contrattazione collettiva può prevedere un monte ferie maggiore, e in alcuni settori si aggiungono ulteriori giorni per anzianità o specificità di mansione. Come ad esempio il caso dei lavoratori metalmeccanici industria.
La quantità esatta di ferie maturate va calcolata in base al tempo di servizio, alle presenze effettive e a quanto stabilito dal contratto collettivo di riferimento (nazionale o aziendale).
Durante le giornate di ferie, il lavoratore ha diritto a una retribuzione equivalente a quella che avrebbe percepito se fosse stato in servizio. Tuttavia, anche in questo caso, le regole contrattuali possono apportare modifiche alla composizione della paga feriale.
In particolare, alcuni elementi della retribuzione ordinaria – come indennità, premi variabili, maggiorazioni – potrebbero essere esclusi dal calcolo, a meno che il contratto applicato non preveda il contrario. Per evitare errori, è necessario verificare cosa includere esattamente nella retribuzione delle ferie secondo la disciplina contrattuale.
Le ferie non sono solo una prassi aziendale: si tratta di un diritto fondamentale del lavoratore subordinato, riconosciuto e garantito dall’articolo 36 della Costituzione, che sancisce la necessità di un periodo retribuito di riposo annuale non rinunciabile.
Anche il Codice civile, all’articolo 2109, conferma che le ferie devono essere concesse in un periodo continuativo, scelto dall’imprenditore tenendo conto delle esigenze aziendali e delle necessità personali del dipendente. La durata delle ferie va determinata sulla base della legge, dei contratti collettivi o, in assenza, secondo equità e consuetudini.
In estate, con la sospensione o riduzione dell’attività produttiva, molte aziende concentrano il godimento delle ferie tra luglio e agosto. È fondamentale che le imprese programmino le assenze con anticipo, verificando per ciascun lavoratore:
Una gestione ordinata e conforme alla normativa consente di evitare contenziosi e garantire ai lavoratori il recupero delle energie psicofisiche, così come previsto dallo spirito della legge.