Le indennità di trasferta sono uno strumento previsto dalla legge per compensare i lavoratori che svolgono temporaneamente la propria attività lontano dalla sede abituale. Tuttavia, quando vengono utilizzate in modo improprio, possono trasformarsi in un sistema per ridurre il costo del lavoro e abbassare il versamento di contributi e imposte.
Si tratta di una pratica che negli anni è stata più volte contestata dagli organi di vigilanza, soprattutto nei settori degli appalti, dell’edilizia, della logistica, della vigilanza privata e delle manutenzioni industriali.
Come funzionano le false trasferte
L’indennità di trasferta gode di un trattamento fiscale e contributivo più favorevole rispetto alla normale retribuzione. Per questo motivo alcune aziende potrebbero essere tentate di utilizzare questa voce anche quando il lavoratore non si trova realmente in trasferta.
Il caso tipico è quello del dipendente che opera in modo stabile e continuativo nello stesso cantiere, magazzino o stabilimento produttivo, ma che continua a ricevere una parte dello stipendio sotto forma di indennità di trasferta. Succede nell’edilizia, nell’installazione di impianti, nella logistica.
In queste situazioni il rischio è che venga ridotto l’importo della retribuzione soggetto a contributi previdenziali e tassazione.
Quali conseguenze può avere per i lavoratori
A prima vista il lavoratore potrebbe non percepire alcuna differenza: l’importo netto è quello concordato dalle parti. In realtà gli effetti possono emergere nel lungo periodo.
Se i contributi versati all’Inps risultano inferiori rispetto alla reale attività svolta, anche la posizione previdenziale potrebbe essere penalizzata. Questo può incidere sull’importo della futura pensione e su alcune prestazioni economiche collegate ai contributi, come la disoccupazione o l’indennità di malattia.
Proprio per questo motivo le false trasferte rappresentano una delle violazioni più frequentemente contestate durante le ispezioni sul lavoro.
Non solo contributi: attenzione anche agli orari di lavoro
Molto spesso le verifiche ispettive che riguardano le trasferte fittizie portano alla luce anche altre irregolarità.
Tra le più comuni figurano il mancato rispetto dei riposi settimanali, il superamento dei limiti sugli straordinari e turni di lavoro particolarmente lunghi.
Situazioni che possono compromettere non soltanto i diritti economici dei dipendenti, ma anche la loro salute e sicurezza.
Come controllare la propria busta paga
I lavoratori dovrebbero verificare con attenzione le voci presenti in busta paga, soprattutto quando compaiono importi elevati e continuativi indicati come indennità di trasferta pur svolgendo l’attività sempre nello stesso luogo.
In caso di dubbi è possibile rivolgersi a un patronato, a un sindacato o a un consulente del lavoro per controllare la correttezza della retribuzione e dei contributi versati. Un controllo tempestivo può infatti evitare problemi che potrebbero emergere soltanto al momento della pensione.
