Per migliaia di docenti che nelle prossime settimane riceveranno l’immissione in ruolo, il 1° settembre 2026 rappresenta il momento della presa di servizio. Si tratta di un adempimento fondamentale che segna l’inizio del rapporto di lavoro con la scuola assegnata e che precede la stipula del contratto.
Cos’è la presa di servizio
La presa di servizio è l’atto con cui il docente si presenta personalmente presso la scuola di assegnazione per assumere formalmente l’incarico. L’accettazione della nomina effettuata tramite le procedure telematiche riserva il posto al docente, ma è la presenza del 1° settembre che consente alla segreteria di avviare tutti gli adempimenti amministrativi necessari alla formalizzazione del contratto.
È consigliabile contattare la segreteria scolastica già negli ultimi giorni di agosto, soprattutto in presenza di situazioni particolari, come richieste di part-time o maternità, per ricevere eventuali indicazioni sugli orari e sulle modalità di presentazione.
Quando presentarsi e cosa aspettarsi
Le scuole pubblicano generalmente nei giorni precedenti appositi avvisi sul proprio sito istituzionale con l’orario della presa di servizio. Nella stessa giornata può essere convocato anche il primo Collegio dei docenti, motivo per cui è opportuno considerare il 1° settembre come una normale giornata lavorativa e organizzare per tempo eventuali spostamenti.
Chi proviene da un’altra regione farebbe bene ad arrivare nella sede di destinazione già il giorno precedente, evitando ritardi dovuti ai viaggi.
I documenti da portare
Per la presa di servizio è opportuno avere con sé:
- documento di identità e codice fiscale;
- coordinate bancarie per l’accredito dello stipendio;
- informazioni sui precedenti servizi svolti;
- eventuali dati relativi ad altre attività lavorative o partita IVA;
- informazioni sul proprio nucleo familiare.
La documentazione relativa ai titoli di studio, come laurea o specializzazione sul sostegno, viene spesso richiesta in un momento successivo per consentire alla scuola di effettuare le verifiche previste dalla normativa.
COE, GPS e contratto
I docenti assegnati su cattedra orario esterna (COE) devono effettuare la presa di servizio nella scuola di titolarità, cioè quella indicata come principale nella nomina.
Diversa anche la tipologia di contratto: gli immessi in ruolo da concorso sottoscrivono un contratto a tempo indeterminato subordinato al superamento dell’anno di prova, mentre i docenti assunti dalla prima fascia GPS sostegno firmano inizialmente una supplenza annuale finalizzata al ruolo, destinata a trasformarsi in contratto a tempo indeterminato dopo il superamento del percorso di formazione e prova.
Malattia, maternità e mancata presentazione
L’assenza ingiustificata il 1° settembre può comportare la decadenza dalla nomina. Diverso il caso di impedimenti riconosciuti dalla legge, come malattia o congedo di maternità obbligatorio: in queste situazioni è necessario avvisare immediatamente la scuola e trasmettere la documentazione prevista.
La docente in maternità non è tenuta a presentarsi fisicamente, ma deve comunque comunicare la propria situazione alla segreteria affinché il rapporto di lavoro venga regolarmente formalizzato. Se, a causa della maternità o di altre assenze, non vengono raggiunti i 180 giorni di servizio e i 120 giorni di attività didattica richiesti per l’anno di prova, quest’ultimo sarà semplicemente rinviato all’anno scolastico successivo, senza alcuna perdita della nomina.
